SYNS I 5 STÄDER
Du vet väl om att mässan finns i 5 städer i Norden? Våra besökare uppskattar att vi finns i flera regioner. Det innebär att du med samma koncept har möjlighet att nå ut till flera geografiska marknader samtidigt som du kan återanvända ditt designade montermaterial i varje stad du ställer ut.
FÖRBERED ER INFÖR MÄSSAN
Du registrerar din monterpersonal själv via My Easyfairs. All monterpersonal måste vara registrerad innan de kommer till mässan, så här går du till väga:
- Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Tryck på ”glömt lösenord” om du behöver ett nytt login.
- Klicka på den mässa du ställer ut på
- Välj ”Förbered din monter”, nr 2 på tidslinjen i ert My Easyfairs, och sedan ”Registrera min monterpersonal”. Ni länkas nu till en ny portal. Välj ”Personnel” i menyfältet till vänster.
- Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
- Slutligen kan du välja att spara ner registreringarna eller att skicka dem direkt till din personal genom knapparna längst i vänster hörn.
DIN SÄKERHET - VÅRT FOKUS
Säkerhet har alltid varit en av våra främsta prioriteringar, nu mer än någonsin. Vi gör allt för att våra event och anläggningar ska vara rena och säkra mötesplatser för att träffas och göra affärer. Din hälsa och ditt välbefinnande är vår högsta prioritet
Vi har höjt våra redan höga krav på hygien och utvecklat nya hälso- och säkerhetsrutiner för att möta de utmaningar som Covid-19 innebär. Du kan därför känna dig helt säker när du besöker våra event och anläggningar.
MY EASYFAIRS
I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal. hämtar banners och er digitala biljett.
LÄR KÄNNA BESÖKAREN
SÄKRA DIGITALA VISITKORT MED HJÄLP AV SMARTBADGE
Har du GoLeads eller GoPlus EasyGo paket? Då kan du också nyttja en Smart badge-läsare.
Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter och förser era presumtiva kunder med
er företags- och produktinformation som ni har lagt upp på ert MyEasyfairs.
- Ladda upp ert innehåll på MyEasyfairs minst 2 veckor innan mässan.
- När ni kommer på morgonen på mässans första dag kommer läsaren finnas i er monter.
- Bestäm var bästa platsen är för läsaren. Tänk på att det ska vara enkelt för era besökare
att komma åt den. Placera den mycket synligt, varken för högt eller för lågt, så att den
kan lätt kan nås av besökaren. - När läsaren är på en välgenomtänkt plats och mässan har öppnat är den redo att
användas. (Obs! läsaren behöver inte laddas under mässan) - Mot slutet av mässans sista dag måste läsaren återbördas till Easyfairs.
- När läsaren är återlämnad och mässan över kan ni ladda ner era leads via MyEasyfairs.
När besökarna håller sin smart badge mot läsaren hämtar de all den information om ert
företag och era produkter som ni har laddat upp i ert My Easyfairs. Denna information
kommer sedan att skickas till dem via e-post.
Tänk på att läsaren också är en service till mässans besökare, era presumtiva kunder för att de
på ett enkelt sätt skall kunna samla in information om er och era produkter och tjänster.
SCANNA NYA INTRESSANTA KONTAKTER MED HJÄLP AV VISIT CONNECT
Visit Connect ingår i deltagandet för er som valt EasyGo Leads, eller EasyGo Plus-paketen. Tjänsten gör det möjligt för er att enkelt samla information om era besökare genom att skanna QR-koden på deras entrékort med din telefon eller surfplatta. Ett smidigt sätt att få kvalificerade och detaljerade leads!
Har ni valt EasyGo Visibility och vill ha tillgång till scanningsfunktionen via telefon? Kontakta oss på support.ffcr@easyfairs.com
- Öppna bekräftelsemejlet på din smartphone, detta fick du när du lades upp som monterpersonal i via My Easyfairs i Visit Connect portalen .
- Om du inte hittar ditt bekräftelsemail kan den som har behörighetsnivån ”admin” till Visit connect
portalen där skicka en ny länk. - När du klickar på Visit Connect-länken kommer du att få en kod skickad till din epostadress, lägg in koden och acceptera villkoren.
- Ge Visit connect tillgång till din kamera genom att godkänna i pop upp fönstret
- Bokmärk Visit connect websidan på din hemskärm för enklare och snabbare access.
- Klicka på ”scan Leads” eller ikonen som ser ut som en liten ”blå gubbe” på skärmen för att börja samla leads. Tips! Den hos er som har behörighetsnivån ”admin” kan på förhand lägga upp ett antal frågor via Visit Connect portalen för att enklare och snabbare kvalificera leads. Exempel, vilken produkt är kunden intresserad av? Alternativen är då de produkter ni visar på mässan, osv.
Håll upp din telefon eller surfplatta och skanna QR koden på besökarens namnbricka. Efter att du skannat kan du besvara de förberedda frågorna, lägga till en notering, lägga till ett röstmemo och en bild till varje lead.
VAD VI GÖR FÖR ATT BJUDA BESÖKARE TILL MÄSSAN
För att marknadsföra mässan arbetar vi bland annat med:
- Samarbeten med branschföreningar och magasin
- Digital annonsering
- Sociala medier
- Nyhetsbrev
- Utskick av personlig inbjudan via post
- Utskick av digital inbjudan
- Inbjudan och information via partners, sponsorer och utställare
VAD DU GÖR FÖR ATT BJUDA IN BESÖKARE TILL MONTERN
Som utställare och partner räknar vi med att ni marknadsför ert deltagande på mässan. Statistik visar att de utställare som har gjort ett gediget förarbete är de som är nöjdast efteråt. Här är några tips på vad du kan göra:
- Skicka inbjudan via fysisk post eller mail
- Sprid er medverkan på sociala medier
- Lägg upp en banner på er webbsida och i er email-signatur
- Dela ut en mässbiljett under kundbesök
- Annonsera i mässans partnertidningar: Hotell & Restaurang, Convenience Stores Sweden, Bröd, Besöksliv samt på HR-Torgets portal
Vi finns här för er och kan hjälpa till med personligt marknadsföringsmaterial. Vi kan även publicera era gästartiklar om en aktuell frågeställning, hett ämne, spännande case, nyheter eller aktiviteter som ni ska ha i montern. Vi förbehåller oss rätten att avgöra vad som i slutänden publiceras i mässans kanaler. Maila materialet till: stina.johansson@easyfairs.com
ÄR DET NÅGOT ANNAT DU FUNDERAR PÅ?
HITTA TILL OSS!
PRIORITET SERNEKE ARENA
Göteborg Mölndal
Krutvägen 2-4
415 28 Göteborg
